Data ostatniej aktualizacji: 16.09.2026
Polityka wymaga finalnej redakcji przez prawnika lub inspektora ochrony danych klienta przed uruchomieniem komercyjnym portalu. Poniższa treść to szkielet dopasowany do modelu biznesowego, nie zastępuje porady prawnej.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu ustawnik.pl jest:
Ustawnik.pl Michał Jaruga
Ul. Szarych Szeregów 42A, 60-462 Poznań
NIP: 9720112453
E-mail: michal@ustawnik.pl
2. Zakres zbieranych danych
Portal zbiera następujące dane osobowe:
- Podczas rejestracji firmy: nazwa firmy, NIP, adres, imię i nazwisko osoby kontaktowej, adres e-mail, numer telefonu, opis działalności.
- Podczas składania zamówień: dane rozliczeniowe firmy, dane dostawy (jeżeli inne niż rozliczeniowe), informacje o zamawianych produktach.
- Podczas korespondencji (formularze kontaktowe, wiadomości w panelu): treść wiadomości, dane kontaktowe.
- Automatycznie: adres IP, typ przeglądarki, dane logów serwera, pliki cookies.
3. Cele i podstawy przetwarzania
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach:
- Realizacja umowy sprzedaży (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — przyjmowanie zamówień, wystawianie faktur, kontakt w sprawie realizacji.
- Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) — księgowość, wystawianie faktur, przechowywanie dokumentacji podatkowej.
- Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — obsługa reklamacji, marketing bezpośredni produktów własnych, dochodzenie roszczeń.
- Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) — jeżeli została udzielona (np. na newsletter).
4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom:
- Partnerom (Dostawcom) — w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia produktów Partnera. Partner staje się w takim zakresie odrębnym administratorem danych.
- Firmie kurierskiej / spedycyjnej — w zakresie danych dostawy.
- Biuru rachunkowemu — w zakresie danych do faktur.
- Dostawcy hostingu (procesor) — w zakresie przechowywania danych na serwerach.
- Organom państwowym — na uzasadnione żądanie.
5. Okres przechowywania
- Dane związane z realizacją umów — przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (obecnie 5 lat od końca roku obrotowego).
- Dane kont użytkowników — do czasu usunięcia konta na wniosek użytkownika lub przez okres 3 lat nieaktywności.
- Dane korespondencyjne — do 12 miesięcy od zakończenia sprawy.
6. Prawa użytkownika
Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje:
- Prawo dostępu do danych i uzyskania ich kopii.
- Prawo do sprostowania danych.
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") — w zakresie w jakim nie stoi to w sprzeczności z obowiązkiem prawnym administratora.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania.
- Prawo do przenoszenia danych.
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu administratora.
- Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Realizacja praw: wyślij żądanie na adres michal@ustawnik.pl.
7. Pliki cookies
Portal wykorzystuje pliki cookies w następujących celach:
- Cookies niezbędne — do funkcjonowania koszyka, sesji zalogowania, formularzy.
- Cookies statystyczne — anonimowa analiza ruchu (jeżeli włączone).
Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w przeglądarce.
8. Zabezpieczenia
Portal wykorzystuje szyfrowanie połączenia (HTTPS), aktualizowane wersje oprogramowania, kontrolę dostępu, kopie zapasowe. Pliki załadowane przez klientów (np. zamówienia PDF) są przechowywane w prywatnym katalogu z blokadą bezpośredniego dostępu.
9. Zmiany polityki
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany polityki prywatności. Data ostatniej aktualizacji jest widoczna na górze dokumentu.